ALGEMENE VOORWAARDEN - 2025

Artikel 1 – Wie is wie?

Ik ben Jamila, eigenaar van Studio Msiwa, gevestigd in Hoogeveen en ingeschreven bij de KvK onder nummer 85649074.

Jij bent mijn klant: particulier of ondernemer die een dienst of product bij mij afneemt.

Met ‘overeenkomst’ bedoel ik de afspraak tussen ons over de uitvoering van een fotoshoot, video-opname of levering van andere diensten/producten.

Artikel 2 – Toepassing van deze voorwaarden

Deze voorwaarden gelden voor alle afspraken die jij met mij maakt, tenzij we samen iets anders afspreken en dit schriftelijk vastleggen.

Ik mag deze voorwaarden aanpassen. Als er iets verandert dat belangrijk is voor jou, laat ik dit op tijd weten. Jij hebt dan het recht om de overeenkomst te annuleren als je het er niet mee eens bent.

Artikel 3 – Boekingen & betalingen

  • Een boeking is pas definitief na ontvangst van een aanbetaling. Zolang de aanbetaling niet is voldaan, kan ik de datum nog aan iemand anders geven.

  • Het resterende bedrag moet volledig betaald zijn voordat ik de definitieve beelden lever.

  • Alle prijzen zijn exclusief btw en exclusief reiskosten.

  • Extra kosten (zoals locatiehuur, nabestellingen) worden apart vermeld of gefactureerd.

  • Ik reken een kilometervergoeding vanaf Hoogeveen (postcode 7909 AT) van € 0,35 per kilometer, inclusief de eerste 20 kilometer.

  • Facturen dienen binnen 14 dagen betaald te worden.

  • Bij te late betaling kunnen extra kosten en rente in rekening worden gebracht.

Artikel 4 – Afspraken & annuleren

  • Annuleren kan schriftelijk:

    • Tot 4 weken van tevoren: kosteloos.

    • Tussen 4 en 1 week: 10% van het bedrag wordt in rekening gebracht.

    • Binnen 1 week: 20% wordt in rekening gebracht.

    • Een no-show wordt gezien als annulering.

  • Digitale producten zoals presets kunnen niet worden geannuleerd of geruild.

Artikel 5 – Overmacht & ziekte

  • Bij overmacht (zoals ziekte, pandemie, ongeluk of extreem weer) mag de shoot worden verplaatst.

  • Als ik zelf ziek ben, regel ik een vervangende fotograaf en bewerk ik achteraf zelf de beelden, tenzij we anders overeenkomen.

Artikel 6 – Tijdens de shoot

  • Jij zorgt voor goede omstandigheden (zoals tijdige aanwezigheid, geschikte locatie, toestemming van mensen op beeld).

  • Ben je te laat? Dan vervalt die tijd.

  • Ik geef vooraf advies, maar jij bent zelf verantwoordelijk voor het opvolgen hiervan.

  • Ik doe mijn best om alles zo mooi mogelijk vast te leggen, maar ik kan niet garanderen dat elk moment wordt vastgelegd.

Artikel 7 – Gebruik van de beelden

  • Door akkoord te gaan met de shoot geef je automatisch toestemming voor gebruik van de beelden op mijn social media, website en portfolio.

  • Wil je dit niet? Laat het dan vóór de shoot schriftelijk weten.

  • Jij mag de beelden gebruiken voor persoonlijk gebruik of zoals afgesproken, altijd met naamsvermelding: @jamila.manusiwa.

  • Bewerken, filters gebruiken of uitsnijden zonder overleg is niet toegestaan.

  • Voor commercieel gebruik of gebruik buiten je eigen social media is vooraf toestemming vereist en kan een aanvullende licentie nodig zijn.

Artikel 8 – Aansprakelijkheid

  • Ik ben niet aansprakelijk voor schade door weersomstandigheden, verloren bestanden, foutieve informatie van jouw kant of handelingen van derden.

  • Jij bent zelf verantwoordelijk voor het opslaan en bewaren van de bestanden.

  • Gaat er iets mis met de bestanden vóór levering (zoals een defecte geheugenkaart), dan mag de shoot kosteloos opnieuw.

  • Jij bent verantwoordelijk voor schade aan mijn apparatuur als jij (of iemand namens jou) hier de oorzaak van bent.

Artikel 9 – Intellectueel eigendom

  • Alle beelden blijven mijn eigendom.

  • Jij krijgt een gebruiksrecht zoals afgesproken.

  • Wil je de beelden voor andere doeleinden gebruiken? Neem dan even contact op.

Artikel 10 – Levering & klachten

  • Ik lever de beelden zo snel mogelijk, meestal binnen 3 tot 6 weken, afhankelijk van de dienst.

  • Je ontvangt de beelden digitaal, in hoge resolutie en bewerkt. Ik lever geen RAW-bestanden.

  • Klachten over geleverde beelden moeten binnen 14 dagen na levering schriftelijk worden gemeld.

  • Heb je tijdens de shoot ergens moeite mee? Geef dit direct aan, zodat ik er iets mee kan doen.

Artikel 11 – Slotbepalingen

  • We gaan vertrouwelijk om met alle gedeelde informatie.

  • Gedraag je netjes tijdens de shoot. Bij grensoverschrijdend gedrag (zoals intimidatie, pesten of agressie) beëindig ik de shoot direct zonder terugbetaling.

  • Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

Liefs,

Jamila – Fotografie

@jamila.manusiwa